makalah siklus akuntansi perusahaan dagang

NAMA: AILIN MUVIDAH
MAHASISWA
MANAJEMEN BISNIS ITS 2016
BAB I

PENDAHULUAN

1.1.     Latar belakang

Latar belakang disusunnya makalah ini adalah untuk memenuhi tugas yang diberikan oleh dosen dalam rangka membahas tentang akuntansi perusahaan dagang. Makalah ini membahas tentang asuransi perusahaan dagang, karakteristik akuntansi perusahaan dagang, macam–macam perusahaan dagang, transaksi–transaksi dalam perusahaan dagang dll. makalah ini disusun berdasarkan pemahaman penulis tentang akuntansi perusahaan dagang dan macam– macam transaksi serta bagaimana mencatat transaksi yang terjadi di dalam perusahaan. Bila dikaitkan dengan dunia perusahaan di dalam suatu perusahaan diperlukan konsep yang melandasi pemasaran yaitu kebutuhan, keinginan, permintaan, produk, nilai, kepuasan dan mutu, pertukaran, transaksi, dan hubungan dengan pasar.

Dalam dunia usaha apapun termasuk di dalamnya usaha dagang, peran akuntansi adalah sangat strategis, sebaik apapun output dari suatu kegiatan usaha jika tidak diimbangi oleh sistem pencatatan akuntansi keuangan yang handal, maka tidak akan berarti apapun.

1.2.     Rumusan Masalah

1. Apa yang dimaksud dengan perusahaan dagang?

2. Apa perbedaan siklus akuntansi perusahaan dagang dan siklus akuntansi perusahaan lain?

3. Bagaimana proses akuntansi perusahaan dagang?

4. Bagaimana pencatatan transaksi akuntansi?

1.3.     Tujuan Penyusunan

1. Menjelaskan pengertian dan karakteristik perusahaan dagang

2. Menjelaskan perbedaan siklus akuntansi perusahaan dagang dan siklus akuntansi

perusahaan lain

3. Menjelaskan proses akuntansi perusahaan dagang

4. Menjelaskan pencatatan transaksi akuntansi

BAB II
PEMBAHASAN

2.1.     Pengertian dan Karakteristik Perusahaan Dagang

Perusahaan dagang merupakan satu dari dua perusahaan yang ada selain perusahaan jasa. Perusahaan dagang adalah perusahaan yang membeli barang untuk tujuan menjualnya kembali tanpa mengubah bentuk atau sifat barang secara berarti. Barang yang diperdagangkan biasanya barang yang akan digunakan karena manfaat pakai yang melekat pada barang tersebut. Barang ini dapat berupa barang konsumsi atau barang produksi dan bahan baku untuk produksi. Kegiatan perusahaan dagang terutama adalah pembelian dan penjualan barang yang berwujud fisik dengan spesifikasi (berat, volume atau ukuran unit fisik lainnya) yang jelas.

Pada dasarnya perusahaan dagang adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang distribusi barang. Suatu perusahaan biasanya merupakan salah satu mata rantai dari saluran distribusi antara produsen dan konsumen baik konsumen industri atau konsumen akhir. Dengan kata lain, perusahaan dagang sebenarnya adalah perantara penjualan barang dari produsen ke konsumen atau pemakai

Perusahaan dagang dalam kehidupan sehari-hari dapat berupa agen, toko, penyalur tunggal, distributor, pedagang besar dan sebagainya. Sedangkan bentuk usahanya dapat berupa perseroan, CV, perusahaan perseorangan, firma atau persekutuan. Dalam perusahaan dagang, jumlah uang yang diterima dari konsumen atas penyerahan barang dalam transaksi penjualan disebut sebagai penjualan dengan nama rekening khusus, Penjualan. Jadi, penjualan merupakan pendapatan yang diperoleh perusahaan dagang dan akan mempunyai pengaruh menambah modal perusahaan.

Karena adanya barang fisik yang dibeli dan dijual, biasanya perusahaan dagang mempunyai gudang untuk menyimpan barang dagangan. Perusahaan membeli barang di Leveransir atau pemesok (suppliers) dan menjualnya kepada pelanggan (customers). Semua biaya yang melekat pada kegiatan tersebut (termasuk barang keluar dan diserahkan kepada pelanggan) akhirnya akan menjadi biaya operasi yang merupakan elemen dalam Laporan Laba-Rugi. Susunan dan elemen yang terdapat dalam Laporan Laba-Rugi merupakan hal yang dapat digunakan untuk membedakan perusahaan dagang dan perusahaan jasa.

Karakteristik dari perusahaan dagang, adalah sebagai berikut

1)      Macam –Macam Perusahaan Dagang

–    Pedagang Besar (Whole Saler) adalah pedagang yang membeli barang dari pabrik

kemudian menjualnya kepada pedagang kecil.
–    Pedagang Kecil (Retailer) adalah pedagang yang membeli barang dari pedagang

besar kemudian menjualnya kepada konsumen.

2)      Kegiatan Usaha / Operasional meliputi :
– Membeli barang dagangan
– Menyimpan barang dagangan sebelum dijual
– Menjual barang dagangan

3)      Pendapatan Usaha/ Operasinal
Yang merupakan pendapatan usaha dari perusahaan dagang adalah penjualan barang dagangan, sedangakan pendapatan yang diperoleh dari luar usaha dagang disebut pendapatan diluar usaha.

4)      Beban Utama
– Harga pokok barang dagangan yang telah laku dijual
– Beban usaha/operasional terbagi yang terdiri dari Beban penjualan serta Beban

   umum dan administrasi

5)      Transaksi Perusahaan Dagang
– Pembelian
– Biaya angkut pembelian
– Retur pembelian dan pengurangan harga
– Potongan pembelian

– Penjualan
– Retur penjualan dan pengurangan harga
– Potongan penjualan
– Pengeluaran
– Penerimaan
– Syarat pembayaran
– Syarat penyerahan barang

6)      Syarat Penyerahan Barang
– FOB Shipping Point

Free Onboard Shipping Point berarti pembeli harus menangung biaya pengiriman barang dari gudang penjual kegudangnya sendiri.

– FOB Destination Point

Free Onboard Destination Point berarti penjual yang harus menanggung beban

– Cost, Freight and Insurance

Berarti penjual harus menanggung beban pengiriman dan asuransi kerugian atas barang yang di jualnya.

7)      Syarat – Syarat Pembayaran
– n/60 artinya pembeli hanya diberi waktu kredit selama 60 hari untuk membayar

   transaksinya
– 2/10, n/30 artinya pembeli hanya diberi waktu kredit selama 30 hari, dan bila dapat

    membayar paling lambat hari ke-10 dari tanggal jual beli akan diberi potongan 2%
– EOM artinya pembeli hanya diberi waktu kredit paling lambat aakhir bulan
– N/5, EOM artinya pembeli diberi waktu kredit sampai 5 hari setelah akhir bulan

   paling lambat tanggal 5 di bulan berikutnya

            Sementara itu ciri-ciri dari perusahaan dagang adalah sebagai berikut

1.    Pendapatan utamanya berasal dari penjualan barang dagangan
2.    Biaya utamanya berasal dari harga pokok barang yang terjual dan biaya usaha lainya
3.    Dalam akuntansinya terdapat akun persediaan barang
4.    Sebagai perantara antara produsen dan konsumen
5.    Antara barang yang dibeli dan barang yang dijual tidak ada perubahan
6.    Tujuan utamanya mencari laba dengan menjual barang dengan harga lebih tinggi
        dibanding harga belinya

2.2.  Perbedaan Akuntansi Dagang dengan Akuntansi yang Lain

            Akutansi yang di terapkan pada perusahaan Dagang, Perusahaan Jasa dan Perusahaan Manufaktur (Produksi) sama saja, yang membedakan hanya pada produk persediaan jenis bidang usaha tersebut. Intinya pada produk itulah perusahaan itu berbeda. Jadi untuk perbedaan sistem akuntansi mereka itu akan terlihat hanya pada bagian Persediaan dan pembelian saja.

1. Perusahaan dagang

·         Persediaan barang Dagangan

·         Pembelian

·         Ada Harga Pokok Produksi (HPP)

2. Perusahaan Manufaktur (Produksi)

·         Persediaan Bahan Baku

·         Persediaan Dalam Proses Produksi

·         Persediaan Bahan Pembantu

·         Persediaan Barang Jadi

·         Pembelian

·         Ada Harga Pokok Penjualan (HPP)

·         Ada Akuntansi Biaya

3. Perusahaan Jasa

·         Tidak Memiliki Persediaan

·         Pembelian langsung di masukkan dalam Peralatan atau perlengkapan

·         Tidak ada Harga Pokok Penjualan (HPP)

Adapun kesamaan di antara ketiga perusahaan yang disebutkan dia atas yaitu :

1.         Merupakan unit usaha yang melakukan aktifitas ekonomi untuk memenuhi kebutuhan

manusia.

2.         Tujuan utamanya mendapatkan keuntungan atau laba yang sebesar-besarnya dari aktifitas

             ekonomi tersebut.

2.3.  Proses Akuntansi Perusahaan Dagang

Proses Akuntansi pada Perusahaan Dagang adalah sebagai berikut :

A.     Dalam proses Tahap Pencatatan

1.      Transaksi (Transaksi Internal dan Transaksi Eksternal)

2.      Pengumpulan Bukti Transaksi dari perusahaan dagang

3.      Mencatat ke dalam Jurnal Umum, Jurnal Khusus dan ke dalam Buku Besar Pembantu

4.      Merekapitulasi Jurnal Umum dan Jurnal Khusus

5.      Posting ke Buku Besar

B.     Tahap Pengikhtisaran

1.      Membentuk Neraca Saldo

2.      Menyusun Ayat Jurnal Penyesuaian

3.      Membentuk Kertas Kerja (Worksheet) dalam bentuk Neraca Lajur

4.      Tahap Pelaporan Keuangan

5.      Menyusun Laporan Keuangan

6.      Laporan Laba Rugi

7.      Laporan Perubahan Modal

8.      Laporan Neraca

9.      Laporan Arus Kas

10.      Menyusun Ayat Jurnal Penutup

11.      Membentuk Neraca Saldo setelah Penutupan

12.      Menyusun Ayat Jurnal Pembalik

2.4.     Pencatatan Transaksi Akuntansi

A. Jurnal Umum

            Jurnal umum adalah alat untuk mencatat transaksi perusahaan yang dilakukan secara kronologis (berdasarkan waktu terjadinya) dengan menunjukan rekening yang harus didebet dan dikredit beserta jumlah rupiahnya masing – masing.

Pencatatan transaksi kedalam jurnal umum
1. Pembelian barang dagang

– Pembelian tunai Pembelian (D) Rp……. Kas (K) Rp…….

– Pembelian kredit Pembelian (D) Rp…… Utang Dagang (K) Rp…..

– Pembelian dengan sebagian dibayar Pembelian (D) Rp…….. Kas (K) Rp……. Utang Dagang (K) Rp……

      2. Biaya Angkut Pembelian                      3. Retur Pembelian dan Pengurangan Harga (PH)

Biaya Angkut Pembelian (D) Rp… Kas (K) Rp…

Utang Dagang (D) RP…….. Retur Pembelian dan PH (K) Rp……

      4. Potongan Pembelian

– Pembelian tunai Pembelian (D) Rp…….. Kas (K) Rp……. Potongan Pembelian (K) Rp…….

– Pembelian kredit Utang Dagang (D) Rp…….. Kas (K) Rp…….. Potongan Pembelian (K) Rp…….

      5. Penjualan

– Pejualan tunai Kas (D) Rp…….. Penjualan (K) Rp…..

– Penjualan kredit Hutang Dagang (D) Rp…….. Penjualan (K) Rp……..

– Penjualan Sebagian Diterima Kas (D) Rp……. Hutang Dagang (K) Rp….. Penjualan (K) Rp…….

      6. Retur Penjualan dan Pengurangan Harga (PH)

– Penjualan dan PH tunai Retur Penjualan dan PH (D) Rp……. Kas (K) Rp…….

– Penjualan dan PH kredit Retur Penjualan dan PH (D) Rp……. Hutang Dagang (K) Rp……..

      7. Potongan Penjualan

– Potongan penjualan tunai Potongan Penjualan (D) Rp……. Kas (K) Rp…….

– Potongan Penjualan kredit (dapat terjadi bersamaan dengan penerimaan piutang) Kas (D) Rp……. Potongan Penjualan (D) Rp……. Piutang Dagang (K) Rp……

B. Jurnal Khusus

      Jurnal khusus adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi – transaksi keuangan yang sejenis yang seringkali terjadi sesuai dengan urutan waktu terjadinya.

      Macam – Macam Jurnal Khusus

      1. Jurnal Khusus Pengeluaran Kas

      Jurnal khusus pengeluaran kas adalah pegeluaran uang dari Kas untuk kegiatan perusahaan. Misalnya Pembayaran Atas Pembelian Tunai, Pembayaran Utang dan Pembayaran Beban.

      2. Jurnal Khusus Penerimaan Kas

      Jurnal Khusus penerimaan kas adalah penerimaan uang dari hasil kegiatan perusahaan. Misalnya Penerimaan Atas Penjualan Tunai, Penerimaan Utang dan Penerimaan Pendapatan.

     

      3. Jurnal Khusus Penjualan

      Digunakan untuk mencatat penjualan barang dagangan dengan syarat kredit, yaitu penjualan menimbulkan hak tagihan kepada pelangan.

      4. Junal Khusus Pembelian

      Digunakan untuk mencatat pembelian barang dagangan dengan syarat kredit, yaitu pembelian menimbulkan kewajiabn atau utang kepada pemasok.

C. Sistem Persediaan Barang Dagang
1. Sistem Persediaan Periodik
– Tidak memberikan catatan yang kontinyu mengenai barang dagang yang dibeli dan dijual
– Persediaan dihitung sekurang – kurangnya satu tahun sekali
– Digunakan untuk barang yang relatif tidak mahal

      2. Sistem Persediaan Perpetual
– Memberikan catatan yang kontinyu mengenai barang dagang yang dibeli dan dijual
– Persedian dihitung sekurang – kurangnya satu tahun sekali
– Digunakan untuk setiap jenis barang.

BAB III

PENUTUP

3.1.       Kesimpulan

Kesimpulan dari pembahasan makalah dengan judul “siklus akuntansi perusahaan dagang” ini adalah  perusahaan dagang merupakan perusahaan yang kegiatan usaha perusahaannya membeli barang dengan tujuan menjualnya kembali, tanpa memprosesnya lebih dahulu. Oleh karena itu di dalam menjalankan sebuah perusahaan haruslah memperhatikan berbagai karakteristik yang ada serta cara yang tepat dalam melakukan pencatatan transaksi yang ada guna tercapainya nilai informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan.

3.2.       Saran

Melalui pembuatan Makalah ini, maka penulis mengharapkan agar setiap perusahaan dagang yang ingin menjalankan usahanya hendaknya memperhatikan aspek – aspek pendukung yang dianggap perlu dan penting guna tercapainya suatu tujuan perusahaan yang ingin dicapai.